Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt mit freundlicher Unterstützung von www.arzt-datenschutz.de .

Sehr geehrte Besucherin, sehr geehrter Besucher unserer Homepage,
wir möchten Sie darüber informieren, dass beim Besuch unserer Homepage teilweise personenbezogene Daten erhoben werden. Personenbezogen sind Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind. Welche Daten zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage erhoben werden und wozu diese verwendet werden, entnehmen Sie bitte den folgenden Ausführungen in dieser Datenschutzerklärung. Wir als Betreiber dieser Webseite halten uns an die geltenden Datenschutzgesetze und erheben Daten nur in technisch notwendigem Umfang bzw. nur in dem Umfang, den wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen. Ihre Daten werden nur bei Vorhandensein einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer ausdrücklichen vorherigen Einwilligung weitergegeben.

1. Verantwortlich für die Erhebung und Speicherung der Daten in unserer Praxis ist:

Allgemeinarztpraxis Dr. med. Robert Weber
Dr. Robert Weber
Steyrer Weg 2
93049 Regensburg
0941/35038
0941/31753
kontakt@allgemeinarzt-drweber.com

Unsere Homepage dient ausschließlich der Bereitstellung von Informationen über unsere Praxis, unser Behandlungsspektrum und therapeutische und diagnostischen Möglichkeiten bei verschiedenen Erkrankungen. Beim Besuch unserer Homepage werden nur die Daten erhoben, die von Ihrem Browser an unseren Server übermittelt werden.
Diese Daten sind notwendig, damit Sie unsere Homepage angezeigt bekommen und auf ihr navigieren können. Rechtsgrundlage für die Erhebung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 f) EU-Datenschutz-Grundverordnung. Im Einzelnen werden folgende Daten bei Ihrem Besuch unserer Homepage erhoben:

IP-Adresse
Art des Browsers, sowie dessen Sprache und Version
Betriebssystem
Zugriffstatus/http-Statuscode
Datum und Uhrzeit der Anfrage, sowie die Zeitzone
Inhalt der Anforderung und Homepage, von der sie kommt
Übertragene Datenmenge

Die Löschung dieser Daten erfolgt, wenn diese nicht mehr erforderlich sind. Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht beim für Sie zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationssicherheit des Bundeslandes Bayern zu.

1.1. Zweck der Datennutzung - Patientendaten

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und Dr. Weber und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.

Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen Anamnese, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die wir oder andere Ärzte erheben. Zu diesen Zwecken können uns auch andere Ärzte und Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen ( z. B. Arztbriefe).

Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Bahandlung nicht erfolgen.

1.2. Zweck der Datennutzung - Kontaktformular/E-Mail Anfragen

Die Daten werden lediglich genutzt, um die von Ihnen übermittelten Daten mit Ihrer bestehenden Patientenakte abzugleichen, um Ihnen, auf Ihren Wunsch eine Überweisung und/oder ein Rezept vorbereiten zu können. Sollten Sie anderweitige Anfragen schicken, werden die von Ihnen übermittelten Daten lediglich zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.

Wir weisen explizit darauf hin, dass die Allgemeinarztpraxis Dr. med. Robert Weber über die gesetzlichen Bestimmungen hinaus auch einen Ende-zu-Ende verschlüsselten E-Mail Service anbietet, deren Nutzung ausdrücklich empfohlen wird.

1.3. Empfänger Ihrer Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Ärzte / Psychotherapeuten, Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, Ärztekammern und privatärztliche Verrechnungsstellen sein.

Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung der Daten an weitere Berechtigte.

1.4. Speicherung Ihrer Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung Ihrer Behandlung erforderlich ist.

Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben.

2. Ihre Rechte hinsichtlich der bei uns über Sie gespeicherten Daten

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:

Recht auf Löschung (gem. Art. 17 und 19 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (gem. Art. 16 und 19 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (gem. Art. 20 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (gem. Art. 18 und 19 DSGVO)
Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (gem. Art. 21 DSGVO)

Sie erhalten jederzeit unentgeltlich Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu Ihrer Person sowie zur Herkunft, dem Empfänger und dem Zweck von Datenerhebung sowie Datenverarbeitung. Außerdem haben Sie das Recht, die Berichtigung, die Sperrung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Wenden Sie sich in diesem Fall per Post, Fax, E-Mail (bevorzugt) an die zu Beginn angegebenen Kontaktdaten des / der Verantwortlichen. Ausgenommen davon sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt werden müssen, wie z.B. im Rahmen unser kassenärztlichen Tätigkeit im Rahmen des SGB V. Damit eine Datensperre jederzeit realisiert werden kann, werden Daten zu Kontrollzwecken in einer internen Sperrdatei vorgehalten. Werden Daten nicht von einer gesetzlichen Archivierungspflicht erfasst, löschen wir Ihre Daten auf Ihren Wunsch. Greift die Archivierungspflicht, sperren wir Ihre Daten. Für alle Fragen und Anliegen zur Berichtigung, Sperrung oder Löschung von personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktpersonen unter den Kontaktdaten in dieser Datenschutzerklärung.

3. Cookies

Zusätzlich zu diesen Daten nutzen wir über unsere Homepage auch Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die nach Besuch unserer Homepage auf Ihrem Rechner (in Ihrem Browser) gespeichert werden. Sollten Sie unsere Homepage danach erneut besuchen, so sendet der von Ihnen genutzte Browser die in dem Cookie gespeicherten Informationen an unsere Homepage und kann ihnen so bspw. die Navigation erleichtern, weil Voreinstellungen übernommen werden. Cookies sind keine Viren und können auch keine Schadsoftware oder Spionageprogramme auf dem Computer installieren. Sie sind kurze Texte, die zwischen Webserver und Browser ausgetauscht werden. Auf unserer Homepage werden folgende Arten von Cookies verwendet:

3.1. Transiente Cookies (temporäre Cookies)

Diese Cookies werden nur für den Zeitraum der Nutzung Ihres Browsers gespeichert. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Homepage zurückkehren. Sobald Sie den Browser schließen, werden auch diese Cookies automatisch gelöscht.

3.2. Persistente Cookies (zeitlich beschränkte Cookies)

Diese Cookies unterscheiden sich von den Transienten Cookies lediglich dadurch, dass sie beim Schließen des Browsers nicht automatisch gelöscht werden, sondern erst nach einer voreingestellten Zeit. Sie können diese Cookies jedoch jederzeit über die Einstellungen ihres Browsers löschen.
Sie können unsere Homepage auch ohne den Einsatz von Cookies nutzen, wodurch möglicherweise einige Darstellungen und Funktionen unseres Angebots nur eingeschränkt arbeiten. Wenn Sie die Cookies deaktivieren möchten, können Sie das über spezielle Einstellungen Ihres Browsers erreichen. Nutzen Sie dazu am besten die Hilfefunktion Ihres Browsers, um die entsprechenden Änderungen vorzunehmen. Online-Anzeigen-Cookies können Sie generell über folgende Links anzeigen lassen und verwalten:

4. Kontaktformular / E-Mail-Kontakt/ Online-Services

Wenn Sie uns per Kontaktformular auf unserer Homepage Terminwünsche oder Anfragen zukommen lassen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer) gespeichert, um Ihre Fragen beantworten zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Dritten werden diese Daten nicht zugänglich gemacht. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten aus dem Kontaktformular per E-Mail in der Praxis erhalten. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt. EDV-Experten pflegen oft an den Grundsatz zu erinnern, dass Sie das, was Sie nicht als Postkarte versenden würden, auch nicht per E-Mail versenden sollten. Senden Sie uns daher bitte keinen vertraulichen Angaben / Daten per E-Mail oder über das Kontaktformular der Homepage, sondern wählen Sie dafür besser den Postweg oder das Telefon. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir für unverlangt zugesendete Daten / E-Mails jede Haftung ablehnen.

Wir bieten über den externen Dienstleister Online-Services wie Terminbuchungen, Anfragen, Online Überweisungen und Online Rezepte. Hierbei werden Nutzer/innen auf die Seite des externen Anbieters weitergeleitet bzw. können auf der Website mit dem Tool interagieren. Wir weisen daher an dieser Stelle auf die Datenschutzerklärung hin, welche Sie hier finden: https://321med.com/de/dataprotection

5. SSL-Verschlüsselung

Unsere Homepage bedient sich einer SSL-Verschlüsselung, wenn es um die Übermittlung vertraulicher oder persönlicher Inhalte unserer Nutzer geht. Diese Verschlüsslung wird zum Beispiel bei Anfragen aktiviert, die Sie an uns über unsere Homepage stellen. Achten Sie bitte darauf, dass die SSL-Verschlüsselung bei entsprechenden Aktivitäten von Ihrer Seite her aktiviert ist. Der Einsatz der Verschlüsselung ist leicht zu erkennen:
Die Anzeige in Ihrer Browserzeile wechselt von „http://“ zu „https://“. Über SSL verschlüsselte Daten sind nicht von Dritten lesbar. Übermitteln Sie Ihre vertraulichen Informationen nur bei aktivierter SSL-Verschlüsselung und wenden Sie sich im Zweifel besser per Telefon oder per Post an uns.

6. Widerspruch Werbe-E-Mails

Im Rahmen der gesetzlichen Impressumspflicht müssen wir unsere Kontaktdaten veröffentlichen. Diese werden von dritten Personen teilweise zur Übersendung nicht erwünschter Werbung und Informationen genutzt. Wir widersprechen hiermit jeglicher von uns nicht ausdrücklich autorisierten Übersendung von Werbematerial aller Art. Wir behalten uns ferner ausdrücklich rechtliche Schritte gegen die unerwünschte und unverlangte Zusendung von Werbematerial vor. Dies gilt insbesondere für sogenannte Spam-E-Mails, Spam-Briefe und Spam-Faxe. Wir weisen darauf hin, dass die unautorisierte Übermittlung von Werbematerial sowohl wettbewerbsrechtliche, zivilrechtliche und strafrechtliche Tatbestände berühren kann. Speziell Spam-E-Mails und Spam-Faxe können zu hohen Schadensersatzforderungen unsererseits führen, wenn sie den Praxisbetrieb durch Überfüllung von Postfächern oder Faxgeräten stören.

7. Inhalte und Dienste von Drittanbietern

Das Angebot auf unserer Homepage erfasst unter Umständen auch Inhalte, Dienste und Leistungen von anderen Anbietern, die unser Angebot ergänzen. Dies geschieht zum Einen mit sog. Plug-Ins. Dies sind Software-Erweiterungen oder Zusatzmodule, welche Funktionen unserer Homepage erweitern. Beispiele für solche Angebote sind Karten von Google-Maps, YouTube-Videos oder Grafikdarstellungen Dritter. Der Aufruf dieser Leistungen von dritter Seite erfordert regelmäßig die Übermittlung Ihrer IP-Adresse. Damit ist es diesen Anbietern möglich, Ihre Nutzer-IP-Adresse wahrzunehmen und diese auch zu speichern. Wir bemühen uns sehr, nur solche Drittanbieter einzubeziehen, die IP-Adressen allein zur Auslieferung der Inhalte nutzen. Wir haben dabei jedoch keinen Einfluss darauf, welcher Drittanbieter gegebenenfalls die IP-Adresse speichert. Diese Speicherung kann zum Beispiel statistischen Zwecken dienen. Sollten wir von Speicherungsvorgängen durch Drittanbieter Kenntnis erlangen, weisen wir unsere Nutzer unverzüglich auf diese Tatsache in dieser Datenschutzerklärung hin. Beachten Sie bitte in diesem Zusammenhang auch die nachfolgenden speziellen Datenschutzerklärungen zu einzelnen Drittanbietern und Dienstleistern, deren Dienste wir auf unserer Homepage nutzen. Diese finden Sie ebenfalls nachfolgend in dieser Datenschutzerklärung.

8. Google Analytics

Wir nutzen auf unserer Homepage Google Analytics. Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Inc.. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Analysediensten ist Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, das berechtigte Interesse liegt in der statistischen Erfassung von Nutzerdaten auf der Webseite zur stetigen Verbesserung des Angebots und Ihres Nutzungserlebnisses. Auf welche Weise diese Daten erhoben und verarbeitet werden, wird im Folgenden dargestellt. Google verwendet Cookies. Die mittels Cookies erzeugten Informationen über die Nutzung der Homepage werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google nutzt diese Informationen in unserem Auftrag, um die Nutzung unseres Onlineangebotes auszuwerten und um weitere mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Wir haben Google Analytics um den Code „anonymizeIP“ erweitert. Das bedeutet, dass die IP-Adresse der Nutzer von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt wird. In Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Durch die Code Erweiterung „anonymizeIp“ werden die letzten 8bit der IP-Adresse der Nutzer gekappt. Durch den Einsatz dieses Codes ist nur noch eine grobe Lokalisierung der Nutzer möglich. Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Speicherung der Cookies können Sie durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern. Eventuell können dann nicht sämtliche Funktionen der Homepage vollumfänglich genutzt werden.

Außerdem können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-In herunterladen und installieren:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de .
Möglich ist auch das Setzen eines Opt-Out-Cookie, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch unserer Homepage verhindert. Hinweise zur Einbindung eines Opt-Out-Cookies finden Sie unter:
http://developers.google.com/analytics/devguides/collection/gajs/?hl=de#disable .
Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungen und Widerspruchsmöglichkeiten erhalten Sie auf den Webseiten von Google („Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Homepages oder Apps unserer Partner“):
https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners/ .
Die Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen von Google finden Sie unter:
http://www.google.com/policies/technologies/ads („Werbung“).
Erfahren Sie mehr zu den Datenschutzbedingungen von Google und Google Analytics unter:
http://www.google.com/analytics/terms/de.html oder unter https://www.google.de/intl/de/policies/ .

9. Google Maps-Plug-In

Unsere Homepage benutzt Google Maps zur Darstellung von Karten und zur Erstellung von Anfahrtsplänen. Google Maps wird von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben. Durch den Besuch auf der Homepage erhält Google Informationen darüber, dass Sie die entsprechende Seite unseres Webauftrittes aufgerufen haben. Dies erfolgt auch unabhängig davon, ob Sie ein Nutzerkonto bei Google haben oder über dieses eingeloggt sind. Für den Fall, dass Sie während der Nutzung der Homepage über ein Nutzerkonto von Google eingeloggt sind, werden die Daten direkt Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Wenn Sie dies nicht wünschen, so müssen Sie sich vor Nutzung unserer Homepage bei Google ausloggen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und / oder zu ergänzen. Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt mit freundlicher Unterstützung von www.arzt-datenschutz.de.

10. Einsatz des KI-basierten Dokumentationstools „jameda Noa Notes“

10.1. Beschreibung und Zweck der Verarbeitung
Wir nutzen in unserer Praxis das KI-basierte Dokumentationstool „jameda Noa Notes“. Ziel des Tools ist es, die Behandlungsdokumentation effizienter zu gestalten. Während Ihres Arztgesprächs wird – ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung – das Gespräch aufgezeichnet, automatisiert transkribiert und anschließend eine kurze Zusammenfassung (Notiz) erstellt, die in Ihre Patientenakte übernommen werden kann. Dies erlaubt es uns, uns verstärkt auf Ihre medizinischen Anliegen zu konzentrieren und die Dokumentation parallel strukturiert festzuhalten.

10.2. Art der verarbeiteten Daten
Verarbeitet werden dabei insbesondere:

Audiomitschnitte Ihres Gesprächs (nur sofern Sie dem ausdrücklich zustimmen),
Schriftliche Transkription (Text) des aufgezeichneten Gesprächs,
Die daraus generierten medizinischen Kurznotizen.

Da es sich um Gesundheitsdaten handeln kann, fallen diese unter die „besonderen Kategorien personenbezogener Daten“ (Art. 9 DSGVO).

10. 3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen von „jameda Noa Notes“ erfolgt auf Basis

Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie uns vor der Aufzeichnung erteilen, und
zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten aus dem Behandlungsverhältnis (Art. 9 Abs. 2 lit. h i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG).

Sie sind nicht verpflichtet, in die Aufzeichnung einzuwilligen. Verweigern oder widerrufen Sie Ihre Einwilligung, erfolgt keine Audioaufzeichnung und wir dokumentieren wie gewohnt ohne das KI-Tool. Auf die Qualität Ihrer Behandlung hat ein Widerruf keine negativen Auswirkungen.

10.4. Speicherdauer und Löschung
Die Audioaufzeichnung sowie die Transkripte werden von dem Dienstleister (jameda bzw. dessen Unterauftragsverarbeitern) nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Erstellung und Qualitätssicherung der Dokumentation erforderlich ist. Nach Angaben des Anbieters kann dies bis zu 30 Tage dauern, um etwaige technische Korrekturen (z.B. bei fehlerhafter Transkription) vornehmen zu können.
Die endgültige Dokumentation (ärztliche Notiz) wird gemäß den für medizinische Dokumente und Patientenakten geltenden Aufbewahrungsfristen in unserer Praxis gespeichert (mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung, ggf. länger, wenn gesetzliche Vorschriften dies erfordern).

10.5. Empfänger / Weitergabe der Daten
Für die Bereitstellung und den technischen Betrieb von „jameda Noa Notes“ greifen wir auf spezialisierte Dienstleister zurück, denen wir vertraglich den Zugriff nur für den notwendigen Zweck eingeräumt haben (sog. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

jameda GmbH, St.-Cajetan-Straße 41, 81669 München,
Amazon Web Services (AWS) für Hosting-Infrastruktur,
OpenAI Whisper zur Transkription (gehostet bei AWS in einer sicheren Umgebung),
Microsoft Azure OpenAI (Großsprachmodell zur Erstellung der Zusammenfassung).

Ein Zugriff auf die Gesprächsinhalte durch jameda oder die genannten Unterauftragsverarbeiter erfolgt nur, soweit es zur Fehlerkorrektur oder Verbesserung der Transkription technisch notwendig sein sollte. Eine weitergehende Nutzung, insbesondere zu Werbezwecken oder zum Training öffentlicher KI-Modelle, findet nicht statt.

10.6. Datentransfer in Drittländer
Eine Verarbeitung kann – je nach technischer Infrastruktur – in einzelnen Fällen auch in Rechenzentren außerhalb der EU stattfinden. Dies erfolgt unter Anwendung der sog. Standardvertragsklauseln (SCC) sowie ggf. ergänzender Schutzmaßnahmen, um ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der DSGVO sicherzustellen.

10.7. Einwilligung und Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Senden Sie hierfür einfach eine formlose Nachricht an die unter Ziffer 1 (Verantwortlicher) genannten Kontaktdaten oder teilen Sie dies Ihrem behandelnden Arzt während des Gesprächstermins unmittelbar mit. Ein Widerruf hat lediglich zur Folge, dass keine weiteren Aufzeichnungen stattfinden. Ihre bisher bereits verarbeiteten Daten bleiben hiervon unberührt (vgl. Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

11. Rechtliche Grundlagen:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraph 22 Absatz 1 Nr. 1 lit b) Bundesdatenschutzgesetz.

Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden!